服务认证

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什么是物业服务认证?有什么好处?如何办理?流程有哪些?

作者:发布时间:2024-02-08浏览量:

体系认证机构服务内容:ISO9001质量管理体系认证,ISO14001环境管理体系认证,ISO45001职业健康管理体系认证,ISO20000信息技术服务管理体系认证,ISO27001信息安全管理体系认证,ISO22000食品安全管理体系认证,HACCP危害分析与关键控制点体系认证,ISO13485医疗器械质量管理体系认证,GJB9001C武器装备质量管理体系,IATF16949汽车行业质量体系认证,GB/T31950企业诚信管理体系认证,SA8000社会责任管理体系认证,ISO50001能源管理体系认证,GB/T27925五星售后服务认证

认证咨询服务热线:157-2334-8380(微信同号)

随着商业地产的快速发展,人们买房不但对位置、开发商、建筑商的资质有所要求和了解,对于物业的服务也开始有所要求了。物业公司能不能为业主提供更好的服务体验,向业主证明企业具备了很好的服务能力,一直是物业公司关心的问题。那么,办理物业服务认证证书,是最直接、最直观的一种方法,认证过程中,物业公司必须以GB/T20647.9-2006的标准对自身公司进行整理整顿,这是对公司自身服务能力来一个大提升的好方法。


今天环纽小编就来分享下物业服务认证相关知识,希望大家喜欢。


一、物业服务认证是什么?


根据认证主管单位规定,企业认证服务分为产品认证、服务认证、管理体系认证。物业服务认证属于服务认证的一种,根据物业公司的实际情况可以分作四种级别:达标、3星级、4星级、5星级。


它是通过对物业组织服务能力、服务过程的控制、服务绩效的综合评价,促进物业组织建立职业化、规范化、专业化管理,向公众证明自身能力,向同行证明自身的服务水平的方式之一。


认证机构通过自身认证规则模式,对物业服务中能力优秀的组织给予服务能力评价,并报主管部门公布,向物业服务认证组织颁发纸质证书,用自身公信力为物业组织证明其服务能力优势。


二、物业公司开展服务认证的意义?


1、有利于加强企业内部的管理能力,让管理制度更加规范化


通过物业服务认证,形成系统化和规范化的管理制度。明确内部职责,使各个部门都能严格按照认证规定的要求和流程运作,强化企业的服务能力,优化企业的管理制度。


2、有利于企业改进和降低成本,提高客户满意度


帮助企业走上环保经济型路线,有效降低经营成本,改进客户满意度。改善环境并提高维护能力,进而提升公司形象。


3、为企业提供科学有效的管理指南


通过物业服务认证,强化员工的服务意识,提高企业人员的综合素质。加强员工的自主性,提高整体服务水平。


三、物业公司开展服务认证的好处及作用?


1、服务规范化:运用规范化的服务模式提高物业组织的服务能力;提高物业内部的信息传递和办事效率。


2、发现问题:通过服务认证,可以很容易的发现服务中的隐患和不足,保证自身管理风险;改善现有的服务瑕疵。


3、提高公信力:一直以来,物业与业主长期存在交不交费,服务不服务的双重矛盾,通过认证向公众证明自身服务能力,提高市场竞争力;改善业主对物业公司的一贯态度和看法。


4、招投标项目门槛:部门央企国企物业公司招标项目门槛或加分条件,进一步寻求更多资金。


四、物业服务认证的条件?


1、合法组织:持有营业执照或者相关证照。


2、合法经营:近一年内没有违法或者重大质量事故的发生。


3、符合标准:包括国家标准、行业标准、企业标准及其补充的技术要求。


五、物业服务认证需要的资料?


1. 物业服务的组织,国内企业工商行政管理部门颁发的营业执照;国外企业有关部门的登记注册证明;


2. 合法经营、近一年内没有发生过重大质量事故;


3. 符合国家标准、行业标准、企业标准及其补充的技术要求;


4. 企业简介及现有员工数;


5. 企业供销方面的资料;


6. 企业人力资源方面的资料;


7. 企业硬件方面的资料;


8. 包含管理手册和程序文件在内的一、二、三级文件;


9. 企业计量及检测设备有检定报告;


10. 特种设备的年检记录;


11. 特殊殊工种的上岗证书;


12. 管理评审、内部审核、客户满意度;


13. 服务提供流程图等。


六、物业服务认证的流程如下:


1. 申请认证:与认证公司联系并提交申请,填写相关表格,提供必要的信息和文件。


2. 审核准备:认证公司会派遣审核员对申请公司进行审核,审核员会对申请公司进行现场检查,并收集相关证据和记录。


3. 文件审核:审核员会对申请公司的文件进行审核,包括管理制度、操作规程、记录表格等,确保文件符合认证标准的要求。


4. 现场审核:审核员会对申请公司的现场进行检查,包括设施设备、工作环境、操作流程等,确保现场操作符合认证标准的要求。


5. 审核报告:审核员会编写审核报告,记录现场审核和文件审核的情况,并针对申请公司存在的问题提出改进建议。


6. 认证决定:认证公司会根据审核报告和其他相关信息做出认证决定,如果申请公司符合认证标准的要求,则授予认证证书。


7. 监督审核:在认证有效期内,认证公司会对申请公司进行监督审核,包括定期检查和抽查,以确保申请公司持续符合认证标准的要求。


对于企业自己办理,资料准备和流程的着实有点多,如果是机构合作的咨询公司代办,大多数资料都是咨询公司撰写和办理的,只需要企业简单配合即可。如果想办理或者深入沟通了解的也可以私信留言交流哈。 


以上就是关于物业管理服务认证证书的相关知识。希望物业企业能够重视认证证书的申请,通过证书证明自身的实力,提升自身的知名度与影响力。


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