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办理好的ISO认证证书被暂停了怎么办?ISO认证证书暂停_撤销_注销_过期的问题
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很多公司办理好了ISO认证证书就放在那里不管它了,需要用的时候才发现,已经被暂停或过期了,不能继续使用。
ISO认证证书有效期为三年,需要每年进行年度监督审核。每次的年度监督审核时间间隔不能超过12个月,不然将无法确保ISO证书的有效期。
环纽小编罗列了ISO认证证书暂停、撤销、注销、过期的问题,需要的朋友记得收藏。
“暂停”状态:
在规定的时间内企业若未接受监督年审的,认证机构有权在认监委后台对该证书进行暂停。暂停后,只能找原来的认证机构,缴纳所欠的年度审核费后,通过流程申报、现场审核后,达到恢复证书的有效期。
“注销”状态:
在注销登记日期起,一年时间内此企业都无法再对任何认证机构申请ISO认证(证书满三年不在此范围内);
“撤销”状态:
表明认证机构在对认证委托人(或证书持有人)其获证产品实施跟踪调查的过程中发现了其较为严重的不能持续符合认证要求的情况,则认证机构就会根据其具体情形作出撤销其认证证书的处理决定。“撤销”状态的认证证书无效,并且不能以任何理由恢复原证书;撤销暂停期满3个月,证书自动撤销失效。
一旦证书撤销失效,需要再次使用证书,则需要按照初审的流程进行重新申请,对比监督审核,这种方式无论是在时间成本,人力成本,和经济成本上,对企业来说,都是一种损失。而且如果认证证书被撤销,企业就会在国家市场监督管理总局的“全国认证认可信息公共服务平台”留下记录。
“证书过期”状态:
表明该认证证书已经超过了证书有效期,属于无效证书。企业可以联系认证公司提出再认证申请,认证机构会安排审核老师来企业审核。企业做好外审前的准备,审核通过后15个工作日内,证书就可以恢复正常了。
年审是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核,证书自上次审核之后的第8~12个月,需要进行年度监督审核,不进行年审的企业,超过上次审核12个月的,证书将会被暂停使用。暂停期间,企业可以申请恢复有效审核。
为什么年审?
1.及时更新认证证书的信息
企业在不断地发展,可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况,这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。
2.企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小,经现场认证后可确定变化范围和内容,及时更改证书的认证信息。
3.符合认证管理规定要求,维持证书的有效性
4.每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现运行过程中的不足以及需要改进的地方,进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。
办理好ISO认证证书也要记得及时年审,不要让ISO认证证书的无效而影响到企业的发展。
三年有效期内,不是想转就能转!
企业当下证书在认监委是有效状态,一般满足以下任一条件,可以联系信赖的机构进行相关转机构申请:
1、现有的认证证书还有3个月就到期了;
2、原来的发证机构被市场监管部门处罚或者被注销了,近几年监管部门清理认证市场,机构如因违规发证等问题被注销,认监委公示平台就会显示,获证企业要及时查看自己家的证书在认监委的状态;
3、缩减机构,举例企业9001在A机构做的,14001在B机构做的,那么可以合并机构的理由转机构;
4、不同发证范围的情况;
5、原来证书不带标等;
综合看来,初审,企业第一次申请认证或者企业当前的认证状态属于失效状态下申请认证都被称为初审。一般为初审下证之日起12个月以内进行第一次年度监督审核。复评认证,ISO证书有效期为3年,证书到期的企业,重新填写《ISO9001认证申请表》,连同有关材料报认证中心。其余认证程序同初次认证。ISO体系认证证书的监督审核延期后如果是因为原认证机构单方面的原因,给认证企业而造成认证证书不在有效期的,也可以向CCAA申诉,特殊情况除外。
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