ISO认证

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怎么建立知识产权管理体系?主要从知识产权的哪几个方面考虑?

作者:发布时间:2024-03-05浏览量:

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知识产权管理体系

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怎么建立知识产权管理体系?

之前,我们给大家介绍了知识产权管理体系建设有什么好处?,其中提到:知识产权贯标是企业发展的重要过程之一,还能有各种便利。

那么,到底怎么才能建立起企业知识产权管理体系呢?一共有7个步骤。


贯标筹备

确定贯标前,应了解国家、地区知识产权政策环境,并结合自身发展目标和实际状况,明确贯标策略。

确定贯标后,首先要建立贯标工作机制,确保最高管理者参与。其次要成立贯标工作小组,包括最高管理者、管理者代表、相关部门负责人、知识产权工作和体系工作人员等。最后要组织召开贯标工作启动会,召集相关人员,宣传贯标意义,下达贯标任务。

其中,组织机构的建立应考虑知识产权的全过程管理,主要从知识产权的产生、管理、保护、利用四个方面考虑。


调查诊断

首先,贯标工作小组要学习掌握标准内容,并结合实际制订调查诊断工作计划。

其次,按照工作计划,根据标准要求组织调查诊断人员深入相关部门,就知识产权管理架构现状、相关部门工作以及涉及知识产权工作的现状进行调查,并通过书面记录、录音、拍照等方式进行保存。

最后,对照标准要求梳理分析调查发现的问题和不足,找出知识产权工作重点,制定符合标准要求的贯标方案。


框架构建

在调查诊断并发现问题的基础上,建立知识产权管理体系框架,其重点是形成知识产权工作管理架构、方针、目标及其他体系文件等方面的规划,并在领导层和工作层上达成共识。


文件编写

文件编写需结合调查诊断结果,对照标准要求,按照知识产权管理体系框架以及文件撰写方案,编制形成若干体系文件,用以规范各项知识产权工作。知识产权管理体系文件主要包括知识产权目标、知识产权管理制度文件和记录表单,具体来讲一般包含方针、目标、手册、程序文件、记录文件等。


教育培训

组织各相关部门对编制完成的体系文件进行培训学习,确保相关人员能够了解并遵守新颁布的关于知识产权工作的新要求。

培训的目的,是让体系涉及各岗位人员都清楚该岗位在体系中承担的职责,以保证构建的体系的顺畅运行。


实施运行

应当设定适当的体系实施运行周期,使得知识产权相关的各岗位和环节能够进入知识产权管理体系设定的流程规范,开展各项知识产权活动。在体系实施运行阶段,要加强对记录文件的检查,以确保各种知识产权事务按照新的体系要求运行。


评价改进

评价改进是保障和提升知识产权管理体系有效性的重要环节。应当设定适当的周期,对知识产权管理体系及其运行控制过程进行检查,明确检查的内容,将实际情况与规范所设定的目标进行对比,及时纠正知识产权管理体系制定和实施过程中存在的问题与不足。评价改进的方式应根据实际情况设定,包括但不限于内部审核、管理评审、外部审核和例行检查等。 


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